SharePoint Deployment Planning Services

Die SharePoint Deployment Planning Services (SDPS) sind ein Teil der allgemeinen Microsoft Planning Services. Diese gibt es unter anderem auch in den Ausprägungen für Desktop, Lync und Exchange, Developer Tools sowie weitere Angebote. Mithilfe dieser Services soll es Microsoft Kunden ermöglicht werden bei der Installation oder dem Upgrade von Microsoft Produkten Experten von Microsoft Partnern einzubeziehen. Dafür vergibt Microsoft an Kunden mit einer Software Assurance sogenannte Voucher mit einer definierten Anzahl von PS-Tagen. Die Höhe der Voucher richtet sich nach der Anzahl der Lizenzen im Software Assurance Paket. Der Einsatz ist relativ einfach: Sie können für die angegebenen Anzahl von Tagen Experten für definierte Unterstützungen ohne Zusatzkosten einsetzen.

Viele Kunden haben diese Voucher automatisch durch zum Beispiel vorhandene Volume Licensing Agreements bekommen, wissen aber meist nichts davon. Sowohl das Reservieren der Voucher als auch das Einlösen der Voucher bei einem Partner sind aus unserer Erfahrung heraus nicht unbedingt selbsterklärend. Auch die Wahl des Microsoft Partners ist nicht so leicht, da nicht automatisch jeder Partner für alle Voucher qualifiziert ist. Wir als Alight haben zum Beispiel unsere Expertise im Bereich SharePoint nachgewiesen und können deswegen ihre Voucher für SharePoint Deployment Planning Services einlösen.

Um diese durch Microsoft zur Verfügung gestellten Leistungen abrufen zu können, sollten sie folgende wichtige Schritte beachten:

  1. Prüfen Sie, ob Sie Anspruch auf einen PS Voucher haben. Diese finden Sie in Ihrem Volume Licensing Service Center (VLSC). Ein kleines Video zur Einführung finden Sie hier.
  2. Aktivieren Sie, wenn noch nicht getan, ihre PS Benefits.
  3. Jetzt haben Sie Zugriff auf die Gesamtzahl der zur Verfügung stehenden PS Tage.
  4. Generieren Sie einen Voucher für einen bestimmten PS-Typ (SharePoint, Exchange etc.) zusammen mit der gewünschten Anzahl von Tagen und einem Voucher Verantwortlichen aus Ihrer Organisation. Wichtig ist an dieser Stelle, sich die Voucher Nummer und den Voucher Verantwortlichen zu merken.
  5. Finden Sie einen geeigneten Microsoft Partner.
  6. Klären Sie die Inhalte und Ziele des Vouchers mit dem Partner.
  7. Übermitteln Sie dem geeigneten Partner die Gutschein-Nummer und den Verantwortlichen in Ihrer Organisation. Damit kann der Partner den Gutschein reservieren.
  8. Führen Sie gemeinsam mit dem Partner die geplanten Aktivitäten durch.
  9. Danach kann ihr Partner die Voucher bei Microsoft einlösen. Sollten Sie bei diesem Prozess Unterstützung brauchen, wenden Sie sich bitte gerne an uns unter voucher@alight.eu.

Wichtig zu wissen ist noch, wofür ein Voucher im Bereich SharePoint Deployment Planning Services alles eingesetzt werden kann. Hauptsächlich werden hier, wie der Name sagt, vor allem Planungsschritte unterstützt. Im Detail sind das:

  • Office 365 FastTrack Pilot
  • SharePoint 2010 / 2013 Deployment Planning
  • SharePoint 2013 Social PoC
  • SharePoint 2010 Upgrade Planning
  • SharePoint 2010 Internet Sites

Darunter zählen natürlich auch unterstützende Schritte, wie ein Assessment Ihrer vorhandenen Farm. Sehr interessant dabei ist, dass es spezielle Programme für Office365 und Social Sites im SharePoint gibt. Das ist ein sehr komfortabler Weg um sich an die momentan viel diskutierten Themen Cloud und Social Business anzunähern, ohne selbst das komplette Knowhow aufbauen zu müssen oder viel Geld für eine Pilotumgebung zu investieren.

Wir würden uns freuen, Sie bei ihren nächsten Planungsschritten im Bereich SharePoint mit unseren Experten zu unterstützen.


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